Premessa

Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali – d'ora in poi Codice privacy) i dati personali forniti verranno trattati con strumenti automatizzati per la gestione dei servizi web offerti dal portale dell'Università degli Studi di Trento (d'ora in poi Ateneo) nell'ambito delle finalità istituzionali di didattica, ricerca scientifica e amministrazione. Secondo la normativa indicata, tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Di seguito vengono date le principali definizioni in materia di tutela dei dati personali.

Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

Titolare: è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità di trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.

Responsabile: è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali.

Incaricato: è la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento sui dati personali.

Interessato: è la persona fisica cui si riferiscono i dati personali.


Indice degli argomenti

  • Finalità del trattamento
  • Tipi di dati trattati
  • Dati di navigazione
  • Dati forniti volontariamente dall'utente
  • Cookies
  • Modalità del trattamento
  • Natura del conferimento dei dati
  • Titolare e Responsabile del trattamento
  • Diritti degli interessati


Finalità del trattamento

L'Ateneo, rende noto che i dati personali sono trattati nell'ambito delle finalità istituzionali dell'Ateneo, in particolare per ciò che concerne la gestione dei servizi web offerti dal portale dell'Ateneo nell'ambito delle finalità istituzionali di didattica, ricerca scientifica e amministrazione.


Tipi di dati trattati

Durante la navigazione il portale acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

I dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche aggregate e anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.


Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario, dei dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, richiesti dei servizi web connessi al sito comporta la successiva acquisizione dei dati medesimi al solo fine di rispondere alle richieste dell'utente e di gestire i servizi web medesimi.


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Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con strumenti elettronici secondo i principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto agli scopi perseguiti e alle finalità istituzionali dell'Ateneo.

I dati personali sonno conservati per la durata necessaria al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

Sono adottate le misure di sicurezza imposte dal Codice privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.


Natura del conferimento dei dati

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria per quanto riguarda le informazioni anagrafiche e di contatto della rubrica di Ateneo. L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di rendere disponibili tali informazioni.

Le altre informazioni possono essere rese in ogni momento non visibili sulla propria pagina personale da parte dell'Interessato.


Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali è l'Università degli Studi di Trento con sede in via Calepina 14, 38122 Trento (TN).

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Generale dell'Università degli Studi di Trento, dott. Alex Pellacani.


Diritti degli Interessati

In ogni momento l'Interessato può esercitare nei confronti dell'Ateneo i diritti sanciti dall'art. 7 del Codice privacy, ovvero:

  • il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • il diritto di ottenere l'indicazione a) dell'origine dei dati personali, b) delle finalità e modalità del trattamento, c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • il diritto di ottenere a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • il diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 è possibile inviare specifica richiesta tramite la form di Helpdesk disponibile sul portale Digital University.