Protocol, archive and postal services
L'ufficio si occupa delle attività di protocollazione e gestione documentale:
- protocollazione, gestione e smistamento della corrispondenza in arrivo, anche per via telematica, e coordinamento delle attività di protocollo in entrata svolte dai punti decentrati;
- supporto alle unità amministrative di Ateneo in relazione alle attività di protocollazione in uscita e di registrazione dei provvedimenti da esse compiute;
- gestione e sviluppo del sistema di protocollo informatico e gestione documentale PITre;
- presidio delle comunicazioni attraverso i canali telematici disponibili: posta elettronica certificata (PEC) di Ateneo, interoperabilità semplificata, indirizzi di posta elettronica istituzionale di Ateneo.
Per contattare l'ufficio in relazione al servizio di protocollazione, si prega di scrivere all'indirizzo uff.protocollocentrale@unitn.it
È assegnata inoltre alla struttura la gestione del servizio postale interno. Per contattare l'ufficio in relazione al servizio postale interno, si prega di scrivere all'indirizzo serviziopostale@unitn.it
L'Ufficio si occupa, infine, del presidio degli strumenti archivistici (titolario di classificazione, manuale di gestione, massimario di scarto, ecc.), dell’implementazione delle procedure di aggiornamento dell’Albo di Ateneo, della gestione dell’Archivio di deposito di Ateneo e del servizio di conservazione digitale, nonché della tenuta dell’Archivio storico di Ateneo e del servizio di consultazione connesso.
